Licenser, frizoner och kostnader: guide för bolagsstart i Dubai
Att starta bolag i Dubai kräver tydliga val: rätt licens, frizon eller mainland, samt en realistisk budget. Den här guiden förklarar de vanligaste licenstyperna, hur frizoner skiljer sig från etablering på mainland och vilka kostnadsposter som ofta underskattas. Du får även praktiska råd om hur du kan börja smått och växa hållbart.
Att etablera ett företag i Dubai lockar med enkel registrering, stark infrastruktur och regional handelstillgång. Samtidigt behöver du ta ställning till licens, verksamhetsområde och om du ska välja frizon eller mainland. För svenskspråkiga grundare är det också viktigt att förstå skillnader i skatt, bankkrav och de återkommande kostnaderna för förnyelse och regelefterlevnad.
Starta företag i Dubai: vilka licenser behövs?
De flesta verksamheter kräver en kommersiell, professionell eller industriell licens. På mainland utfärdas licenser av Dubai Economy & Tourism (DET), medan frizoner har egna myndigheter och regelverk. Verksamhetslistan styr vilka aktiviteter du får bedriva, och vissa branscher kan kräva extra godkännanden (till exempel utbildning, hälsa eller finans). Processen omfattar vanligtvis namnreservierung, initialt godkännande, bolagsdokument (t.ex. MoA), kontorslösning samt slutlig licens. Lokala tjänster i Dubai, som PRO-tjänster, kan hantera ansökningar och stämplingar mot en avgift.
Starta ett företag via frizon eller mainland?
Frizoner passar ofta export, e-handel och tjänster som verkar internationellt. Du får normalt full ägarandel och snabb administration, men försäljning till den lokala UAE-marknaden kan kräva distributör eller särskilda arrangemang. Mainland ger bredare åtkomst till den lokala marknaden och tillåter 100 % utländskt ägande i många aktiviteter. Skattestrukturen är viktig: UAE har 9 % bolagsskatt på beskattningsbar vinst över tröskelvärden, och frizoner kan erbjuda förmåner under särskilda villkor. Moms (5 %) kan gälla beroende på omsättning och typ av transaktioner.
Jag har inte pengar men jag vill starta ett företag – vad är möjligt?
Om budgeten är liten kan du börja med en enkel verksamhetsaktivitet i en frizon, ibland med paket utan visakvot. Flexi-desk eller delad arbetsplats sänker kontorskostnader. Vissa frizoner erbjuder även frilans- eller sololicenser för utvalda yrken. Ett annat alternativ är att fasa in kostnader: börja med licens och bank, lägg till visum senare. Samarbete med en partner kan dela på avgifter, men säkerställ tydliga ägar- och aktieägaravtal. Planera för löpande kostnader som förnyelse, bokföring, moms- och skatterapportering.
Steg och tidslinje i stora drag
En typisk registrering börjar med val av affärsaktivitet och juridisk form (t.ex. LLC, FZE). Därefter bokar du företagsnamn, får initialt godkännande och undertecknar bolagsdokument. Kontorslösning krävs i regel – från flexi-desk till privat kontor. När licensen utfärdas ansöker du om establishment card, företagsvisumkvot och eventuella residensvisum. Bankkonto öppnas parallellt, men kan ta tid då banker gör KYC och riskprövning. Räkna även med krav på UBO-rapportering, ekonomisk substanstest (ESR) och eventuella AML-rutiner beroende på bransch.
Kostnader och jämförelse
Kostnaden beror på aktivitet, frizon/mainland, kontorskrav och antal visum. Vanliga poster är registreringsavgifter, licens, namnreservierung, kontorshyra (även flexi-desk), etableringskort, visum (medicinsk screening, Emirates ID), samt bank- och bokföringskostnader. Frizoner marknadsför ofta paket med 0–3 visumkvoter, medan prestigefrizoners helhetskostnad kan bli högre men ger starka ekosystem och adresser. Nedan följer typiska riktvärden.
| Produkt/tjänst | Leverantör | Kostnadsuppskattning |
|---|---|---|
| Frizon-licens (0 visum) | IFZA Dubai | Cirka AED 12 000–18 000/år |
| Frizon-licens (0–1 visum) | Meydan Free Zone | Cirka AED 10 000–16 000/år |
| Komplett bolagssetup | DMCC | Cirka AED 35 000–70 000+ första året |
| Mainland professionell licens | DET (Dubai mainland) | Cirka AED 10 000–30 000+ första året |
| Kontorslösning (flexi-desk) | Olika frizoner | Cirka AED 5 000–15 000/år |
| Visum per person (bolagsägare/anställd) | Relevanta myndigheter | Cirka AED 3 500–7 000 per visum |
Priser, avgifter eller kostnadsuppskattningar som nämns i denna artikel baseras på senast tillgänglig information men kan ändras över tid. Oberoende research rekommenderas innan ekonomiska beslut fattas.
Praktiska överväganden för svenska grundare
- Bank: Förbered registerutdrag, affärsplan, kontrakt och kundunderlag. Banker bedömer verksamhetsrisk, ägarprofil och transaktionsflöden.
- Redovisning och skatt: Upprätta bokföring från dag ett. Bedöm momsregistrering och bolagsskatteplikt i god tid. Använd lokala tjänster i Dubai för deklarationer om du saknar egen kompetens.
- Avtal och immateriellt: Säkerställ rättigheter till varumärke och handelsnamn. Granska distributions- och agentavtal om du säljer i UAE.
- Resurser: Undersök inkubatorer, co-working och lokala handelskamrar i din region eller i Dubai för nätverk och stöd.
Avslutningsvis handlar en framgångsrik etablering om att matcha rätt licens och plats med din affärsmodell, och att budgetera realistiskt för både uppstart och drift. Med genomtänkt struktur, tydliga avtal och löpande regelefterlevnad kan din satsning i Dubai skalas stegvis med kontrollerad risk.
