Preiskalkulation für Mode: Marge, Steuern, Versand
Wer Modepreise realistisch kalkuliert, schützt die Marge und vermeidet böse Überraschungen. Dieser Beitrag zeigt Schritt für Schritt, wie Material-, Produktions- und Gemeinkosten, Steuern (Umsatzsteuer, Einfuhrabgaben) und Versand in Deutschland zusammenwirken. Mit Beispielrechnung, praxisnahen Kennzahlen und einem Überblick zu realen Anbietern für Versand und Fulfillment.
Eine tragfähige Preiskalkulation entscheidet in der Modebranche über Spielraum für Wachstum und überlebenswichtige Liquidität. 2025 gilt mehr denn je: Nur wer Einkauf, Herstellung, Overheads, Steuern, Versand und Retouren ganzheitlich betrachtet, landet bei einem Verkaufspreis, der Nachfrage und Profitabilität gleichermaßen berücksichtigt.
Startgeschäft über Bekleidungsherstellung: 2025 Leitfaden
Der Ausgangspunkt ist der Wareneinsatz (COGS). Er umfasst Material (Stoffe, Zutaten, Etiketten), CMT-Kosten (Cut, Make, Trim), Verpackung, Qualitätskontrolle und Transport bis zu Ihrem Lager. Für Importe außerhalb der EU kommen ggf. Zollabgaben und Einfuhrumsatzsteuer hinzu. Dokumentieren Sie alle Posten in einer Stückliste (BOM) und kalkulieren Sie realistische Mindestabnahmen (MOQ), Sampling-Kosten und Puffer für Nacharbeiten. Planen Sie Gemeinkosten (Miete, Personal, Software, Marketing) über eine Zuschlagsrate je Einheit ein, damit Ihr Stückpreis die tatsächlichen Selbstkosten widerspiegelt.
Wie man Geschäft mit Bekleidungsmarke macht
Ein strukturierter Ablauf hilft: 1) COGS je Artikel ermitteln, 2) Overhead-Zuschlag definieren (z. B. in Prozent auf COGS oder als fixer Betrag je Stück), 3) Zielmarge festlegen und Nettoverkaufspreis kalkulieren, 4) Umsatzsteuer berücksichtigen (in Deutschland i. d. R. 19% für Bekleidung), 5) Versand- und Retourenkosten modellieren, 6) Preistests durchführen. Viele Marken arbeiten D2C mit Multiplikatoren von etwa 2,5–3,5 auf COGS; im Großhandel sind 2,0–2,4 verbreitet. Diese Spannen sind Anhaltspunkte und sollten an Ihre Kostenstruktur, Positionierung und Retourenquote angepasst werden.
Wie man Geschäfte mit einer Bekleidungsmarke macht: 2025 Leitfaden
Beispielrechnung (vereinfachtes T‑Shirt): Material 3,50 €, CMT 4,00 €, Trims/Etiketten 0,50 €, Verpackung 0,40 €, Inbound-Fracht 0,60 € → COGS 9,00 €. Overhead-Zuschlag 15% (= 1,35 €) → Selbstkosten 10,35 €. Ziel-Multiplikator D2C 3,0 → Nettoverkaufspreis 31,05 €. In Deutschland fällt auf Bekleidung meist 19% Umsatzsteuer an → Bruttopreis 36,95 €. Wenn Sie Versand inkludieren, muss dessen Durchschnittskostenanteil (z. B. 6,00 € Inland) in die Kalkulation einfließen oder separat als Versandpauschale ausgewiesen werden.
Zusätzliche Preisfaktoren: Retouren mindern die effektive Marge; modellieren Sie z. B. 10–15% Retourenrate im D2C. Für EU-weite B2C-Verkäufe kann der One‑Stop‑Shop (OSS) die Umsatzsteuerabführung vereinfachen. Bei Importen aus Drittstaaten fallen je nach Warennummer Zölle sowie Einfuhrumsatzsteuer an; rechnen Sie diese in die Landed Costs ein. Für lokale Dienste in Ihrer Region können Abholzeiten, Laufzeiten und Konditionen den Versandpreis effektiv beeinflussen.
Typische Praxispreise helfen bei der Planung. Die folgenden realen Anbieter und Services geben Anhaltspunkte zu verbreiteten Kostenbereichen in Deutschland und der EU. Spannen variieren nach Volumen, Vertrag, Zielzone und Zusatzleistungen.
| Product/Service | Provider | Cost Estimation |
|---|---|---|
| Inlandsversand Paket bis 2 kg | DHL Paket | ca. 5,00–8,00 € pro Sendung |
| Inlandsversand Paket bis 2 kg | DPD Classic | ca. 5,50–8,50 € pro Sendung |
| Inlandsversand Paket bis 2 kg | GLS | ca. 5,50–8,50 € pro Sendung |
| EU-Versand Paket 5 kg | DHL Paket International | ca. 10–20 € pro Sendung |
| Warenpost bis 1 kg (Business) | DHL | ca. 3,00–4,00 € pro Sendung |
| Fulfillment Pick & Pack | byrd | ca. 1,50–2,50 € pro Auftrag + Lager |
| Fulfillment Pick & Pack | DHL Fulfillment | ca. 1,50–3,00 € pro Auftrag + Lager |
| Payment-Gebühren (Karten) | Stripe | ca. 1,4–2,9 % + 0,25–0,30 € je Transaktion |
| Payment-Gebühren (Karten) | Shopify Payments | ca. 1,5–2,9 % + 0,25–0,30 € je Transaktion |
| Zollabfertigung (Beispiel DDP) | DHL Express/Spedition | ca. 20–50 € pro Sendung |
| Buchhaltung (KMU) | sevDesk | ca. 10–30 € pro Monat |
| Buchhaltung (KMU) | lexoffice | ca. 10–30 € pro Monat |
Preise, Tarife oder Kostenschätzungen in diesem Artikel basieren auf den neuesten verfügbaren Informationen, können sich jedoch im Laufe der Zeit ändern. Vor finanziellen Entscheidungen wird eine unabhängige Recherche empfohlen.
Fazit: Eine robuste Mode-Preiskalkulation fußt auf vollständigen Landed Costs, realistischen Overheads, einer zur Positionierung passenden Zielmarge, korrekter Umsatzsteuerbehandlung und sauber modellierten Versand- sowie Retourenkosten. Wer diese Bausteine konsequent aktualisiert, kann Preise stabil halten, auf Kostenschwankungen reagieren und verlässlich planen.
